La nueva herramienta permite calcular automáticamente determinados conceptos salariales, revisar los importes y modificarlos antes de emitir el comprobante. La actualización también mantiene las consultas digitales de aportes, contribuciones e intereses e incorpora precisiones sobre los pagos voluntarios para acceder a la cobertura de salud.
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) habilitó un sistema de recibo de sueldo electrónico asistido para el personal de casas particulares. La nueva herramienta permitirá calcular automáticamente algunos conceptos de cada liquidación y les dará a los empleadores la posibilidad de revisar o modificar los importes antes de generar el comprobante.
La medida fue oficializada mediante la Resolución General 5912/2026, publicada en el Boletín Oficial y firmada por el director ejecutivo del organismo, Andrés Vázquez. La normativa modifica la Resolución General 3693, que regula las modalidades de pago de aportes y contribuciones correspondientes al régimen de trabajo en casas particulares.
Cómo funciona el recibo asistido de ARCA
El principal cambio es la incorporación de la función “Recibo Asistido” dentro del servicio digital “Personal de Casas Particulares”. A partir de los datos registrados en el organismo y de la información que proporcione el empleador, la plataforma realizará cálculos automáticos sobre distintos componentes de la remuneración.
Para generar el comprobante, el empleador deberá ingresar al sitio web de ARCA con clave fiscal de nivel de seguridad 2 o superior. Luego tendrá que seleccionar al trabajador, ingresar en la opción “Generar recibo de sueldo” e informar el período que desea liquidar, la modalidad de pago, la remuneración y la cantidad de horas trabajadas.
Con esos datos, el sistema presentará una liquidación preliminar de determinados conceptos establecidos por la normativa. El empleador podrá aceptar los importes sugeridos o rechazarlos. En este último caso, la plataforma habilitará la edición del campo correspondiente para ingresar el monto que considere correcto.
También será posible incorporar otros conceptos en el apartado “Adicionales y Descuentos”, mediante un menú que ofrece opciones predefinidas. Una vez revisada la información, el empleador deberá confirmar la operación para emitir el recibo electrónico.
Sin embargo, ARCA aclaró que los cálculos automáticos no liberan al empleador de la responsabilidad de liquidar correctamente los salarios. La asistencia digital no reemplaza la obligación de controlar los importes, realizar las modificaciones necesarias e incluir todos los conceptos que correspondan a cada relación laboral.
Qué establece la normativa sobre los recibos electrónicos
En el marco de los cambios en el régimen de trabajo en casas particulares, el recibo de sueldo electrónico ya había sido reglamentado como obligatorio. La nueva resolución precisó el procedimiento para emitirlo y estableció que la validación de identidad mediante la clave fiscal funcionará como requisito de autenticidad del documento.
Por ese motivo, no será necesaria una firma adicional del empleador. De todos modos, el comprobante deberá incluir los datos exigidos por la legislación laboral, con el detalle de los conceptos liquidados y la información correspondiente a la remuneración del trabajador.
La resolución también contempla los casos en que el pago se realice en efectivo o cuando el empleado solicite una constancia impresa. En esas situaciones, el recibo deberá imprimirse por duplicado: el original se entregará al trabajador y el empleador conservará la copia, que deberá contar con la firma de conformidad del empleado por haber recibido el pago.
Cómo consultar los aportes, las contribuciones y los recibos
ARCA mantendrá el acceso digital a los comprobantes de pago y a la información vinculada con los aportes y las contribuciones del régimen. Tanto empleadores como trabajadores podrán consultar los datos disponibles mediante los servicios habilitados con clave fiscal.
Los empleados registrados podrán obtener una constancia de pago de aportes y contribuciones desde la sección “Ver Aportes”. Además, tendrán la posibilidad de consultar los recibos emitidos por sus empleadores a través del apartado “Detalle del Trabajo”.
Por otra parte, el sistema “Cuenta Corriente de Monotributistas y Autónomos” permitirá revisar los pagos de aportes, contribuciones e intereses registrados en cada período mensual. También se podrán consultar los saldos existentes y calcular los intereses adeudados cuando los pagos se hayan realizado fuera de término.
La plataforma permitirá imprimir los formularios necesarios para cancelar esos intereses, entre ellos el F. 102/RT, el F. 1350 y el F. 575/RT, de acuerdo con el tipo de obligación y con si se trata de pagos correspondientes al empleador o de aportes voluntarios del trabajador.
Aportes voluntarios y acceso a la cobertura de salud
La actualización del régimen también contempla los aportes voluntarios para que las trabajadoras de casas particulares puedan acceder a las prestaciones del Sistema Nacional del Seguro de Salud cuando su carga horaria no alcance el mínimo requerido o cuando quieran incorporar a integrantes de su grupo familiar primario.
En el caso de la titular, será posible pagar mensualmente la diferencia entre el aporte correspondiente a una jornada de 16 horas semanales o más y el aporte obligatorio ingresado por el empleador. Si la trabajadora tiene más de un empleador, también se considerarán los aportes obligatorios realizados por cada uno de ellos.
El pago adicional permitirá acceder al Programa Médico Obligatorio (PMO), de acuerdo con las condiciones previstas para este régimen.
Para incorporar a integrantes del grupo familiar primario, el trabajador deberá abonar un importe equivalente al aporte establecido para quienes cumplen jornadas de 16 horas semanales o más. Del total de esos montos, el 15% se destinará al Fondo Solidario de Redistribución.
Los pagos voluntarios deberán realizarse mediante el volante de pago F. 575/RT y no podrán ser inferiores a la cotización mínima fijada por la normativa vigente, más el aporte correspondiente al Fondo Solidario.
Con esta actualización, ARCA incorpora una herramienta de asistencia para la liquidación salarial y precisa los procedimientos para emitir recibos electrónicos, consultar obligaciones y realizar aportes voluntarios dentro del régimen de personal de casas particulares.
